電話会議をリードする際に従うべき4つのヒント

電話会議は、パンデミックの中で、本質的にビジネス業界の生き方となっています。

コロナウイルスが世界を席巻したことで、電話会議の数は飛躍的に増えました。 電話会議の設定は非常に簡単で、この人間による発明の需要がさらに高まります。 チームメイトへの連絡が簡単になり、毎回あなたの肉体的存在に対する義務がなくなりました。

人々は、使用されているテクノロジーや、他の会議参加者が回線の向こう側でそれらを理解する方法についてXNUMX度も考えることなく、ほぼ毎日電話会議をスケジュールして開催します。

電話会議の主催者またはモデレーターは、通話アプリケーションが正常に動作し、誰もが自分の声を正しく聞くことを当然のことと考えています。

電話会議に関するこれらの重要な問題が引き続き発生しているため、各問題をカバーし、将来の「切断」を減らすためにすぐに従うことができるそれぞれの問題に対する簡単な解決策を提案する小さな簡潔な記事を作成することにしました。

これは、電話会議を効果的にリードする方法です。

  1. 無料の電話会議サービスを選択しないでください。

    電話会社の収益部門の方法を利用するために、無料の会議サービスが2000年頃に始まりました。 長距離通話の収益は、各通話を発信側から着信側に伝送した当事者間で分配されました。 開始当事者には通話料金が請求され、その請求を収集した電話会社は、その通話を確認した他の会社に支払う方法がありました。 それは収入の分割と呼ばれていました。 しかし、テクノロジーの進化により、起業家は無料のインターネット電話会議サービスを提供するための数多くの計画を立てることができました。 これは紙の上でとてもよさそうだ。 しかし、無料のプロバイダーは毎月何百万分の時間を発生させたため、トラフィックを処理するために会議ブリッジに追いつくのに問題がありました。 これが無料電話会議の遅延に直面する理由です。 有料オプションを選択すると、音声の遅れに直面する必要がなくなります。
  2. マルチタスクしないでください。

    時間を節約したり、より多くのジョブを実行したりしている可能性があります。 悲しいかな、どちらもあなた自身の時間や他の人たちを失うだけでうまくいきません。 これは、他の作業に従事し、会議で人々が話していることを見失うことを余儀なくされるためです。 誰かがあなたに入力を求めたり、さらに悪いことに、あなたに尋ねられた質問を繰り返すように誰かに求めなければならないとき、それは不快になります!

    さらに、紙をシャッフルしたり、タイプしたり、噛んだりといった音が電波を引き継ぐ可能性があり、通話の進行中に他のことをしていることを誰もが知っているでしょう。 コールとマルチタスクを主導すると、他の人があなたをフォローし、生産性が低下します。 決してマルチタスクしないでください。
  3. 会議出席者をミュートすることを忘れないでください。

    ほとんどのリーダーは、これをライブコールで発生させることで、難しい方法でこれを学びました。 それは完全に混乱する可能性があり、モデレーターがそれを修正せずに兵士を介して決定する場合、通話は多くの会議参加者がシーンを逃げることで危険になる可能性があります-質問したい場合、またはクエリがある場合にのみ、人々のミュートを解除します。
  4. スピーカーフォンは厳格なNOです。

    一部のリーダーは、携帯電話でスピーカーフォンを使用することを好みます。 通話中に電話のスピーカーから近い距離に口を置いた場合、これは問題ありません。 ただし、調停者の中には、歩きながら話すのが大好きな人もいます。 誰かがマイクから離れると声が消えるため、これはジレンマを引き起こします。 スピーカーフォンの周りの同じ部屋に複数の通話者を追加すると、マイクが部屋内のランダムな音を拾って通話を中断します。

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